Сегодня общался с другом. У него интересный запрос появился. Он заметил, что выплата наличной зарплаты сотрудникам много операционной времени забирает. Эти действия к увеличению денег не ведут, а при этом это важно и срочно. Тут мы задались вопросом, как можно предпринимателя вытащить с этого процесса. Сразу вспомнил себя, когда у нас возник этот вопрос.
Уверен, что каждый собственник проходил этап выдачи зарплаты неофициальным путем. Перевод на карты через свою, через банкоматы, разъезд по адресам, вручением конверта в офисе. Всякий раз внутри появлялось ощущение неприятности или мерзости к поступку. Это чувствовалось не только у дающего, но и у берущего человека. Также из-за дней выдачи зарплаты была привязка к офису. Это создавало неудобства при планировании отпуска и выездов. Нужно было с этим что-то делать.
Идеальный вариант – это официально трудоустроить человека и всю зарплату платить в «белую». Тут возникают дополнительные траты: 33% соцстрахи, отпускные и больничные. Для компании зарплата сотрудника увеличивается сверху еще на 50% от текущей. Это сильно снижает доходность бизнеса. С другой стороны, государство всячески борется с «черной» зарплатой. Ужесточает требования к банкам, создает новые отчеты, строит преграды с обналичиванием, запрашивает дополнительные сведения по расходам и доходам.
Если смотреть вдолгую, то единственный вариант, это работать официально в «белую». Но при этом использовать законные способы оптимизации налогов. 3 года назад мы пошли учиться к Турову и внедрили его рекомендации. Для нас все было новое. Кто-то говорил, что это все не работает. Но мы сделали, как он сказал. С партнером во всем детально разбирались. Благодаря этому у нас сейчас все сотрудники работают официально. Компании это стоит примерно 10% от текущей зарплаты. Все суммы переводит бухгалтерия.
Но иногда возникают ситуации, когда нужно выплачивать зарплату наличкой. Тогда можно найти внутри компании доверенного человека, который работает у Вас давно. Чуть ли не с основания. Поднять зарплату чуть выше рынка, чтобы ему было комфортно и не было соблазна к чужим деньгам. Чтобы за длительный период за ним не было ни одного нечестного поступка или хитрого умысла. Проявлялся ответственным и порядочным. Обязательно должен быть лояльным, а не исполнительным. Эти качества сильно отличаются.
В принципе на этом все. Основные зарплаты платит бухгалтерия через расчетный счет. При возникновении необходимости можно подключить доверенного сотрудника. Если Вы только начинаете, то предлагаю начать с небольших сумм. Посмотреть, как человек себя поведет. Точно не стал бы делать доверенным человеком из родственников и друзей. Высокий риск разрыва отношений. В принципе на этом все.
