Каждому предпринимателю знакома ситуация: компания вроде бы работает, но вдруг встаёт на паузу. Это может быть из-за выходных, сбоя у поставщика, ошибки в планировании или банальной невнимательности руководителя. На первый взгляд кажется: «Ничего страшного, подождём день-другой». Но на деле каждый простой обходится бизнесу в конкретные деньги.
Почему простой так опасен
1. Деньги продолжают уходить. Зарплаты, аренда, налоги и прочие фиксированные расходы не останавливаются.
2. Доходы не поступают. Продажи стоят, заявки не обрабатываются, сделки срываются.
3. Клиенты уходят к конкурентам. Если им срочно нужна услуга, они не будут ждать.
4. Теряется доверие сотрудников. Команда видит, что компания «буксует», и воспринимает это как слабость руководства.
Как посчитать цену простоя
Формула проста:
Цена простоя = (ежедневные фиксированные расходы + упущенная выручка) × количество дней простоя
Шаг 1. Определите фиксированные расходы
Сюда входят:
— аренда офиса,
— зарплаты и налоги,
— коммунальные услуги,
— кредиты и лизинг.
Например: 150 000 рублей в месяц аренда + 1 200 000 рублей ФОТ + 50 000 рублей прочие расходы = 1 400 000 руб./мес.
Делим на 22 рабочих дня → ≈ 64 000 руб. в день.
Шаг 2. Посчитайте упущенную выручку
Сколько в среднем компания зарабатывает за день?
Например: 600 000 руб. выручки в месяц ÷ 22 дня = 27 000 руб./день.
Шаг 3. Сложите затраты
Фиксированные расходы (64 000) + упущенная выручка (27 000) = 91 000 руб. в день простоя.
Когда Вы понимаете цену простоя своего бизнеса, то почему-то отношение к этим простоям сразу меняется. Хочется их максимально минимизировать. Я бы обязательно поделился со всеми руководителями и сотрудниками об этой информации. Тогда подчиненные поймут Ваши действия по сокращению возможности простоев и поддержат Вас.
Если взять цифры из примера выше, то один день такого простоя обошёлся бы в 91 000 рублей. И это без учёта потери клиентов, которые могли уйти к конкурентам.
Простой — это не «день отдыха», а конкретные убытки, которые легко посчитать. Один день простоя может съесть недельную прибыль. Поэтому важно знать цену простоя своего бизнеса и относиться к каждому такому дню как к убытку, а не как к «передышке».
